تنتشر الفوترة الإلكترونية، لكن الورق لم يختفِ من المحاسبة. ما زال بعض العملاء الأفراد ينتظرون فاتورة بالبريد، ويطلب عملاء التصدير نسخة موقّعة، ويكون للتذكير الأخير بالدفع وزن أكبر على الورق، وتحتفظ مكاتب كثيرة بملف مطبوع لفواتير مورّديها. في أودو، تعني كل حالة من هذه ملف PDF يجب تنزيله وفتحه وطباعته. إليك كيف تطبع الفواتير ورسائل التذكير تلقائيًا، على الطابعة الصحيحة.
أسبوع نموذجي في المحاسبة:
- كل فاتورة مرحّلة يجب طباعتها تعني تنزيلًا ثم نافذة طباعة.
- تبقى فاتورة المورّد الممسوحة ضوئيًا في الدردشة حتى يطبعها أحدهم للملف.
- تُطبع رسائل التذكير عميلًا تلو الآخر، والفواتير المتأخرة على حدة، ثم تُدبّس.
الطباعة التلقائية للفواتير في أودو: قبل وبعد
يرسل Direct Print مستندات أودو مباشرة إلى طابعاتك عبر وكيل صغير مثبّت بجوارها. ويضيف تطبيقه المرافق للفوترة سيناريوهات جاهزة: تفعّل ما تحتاجه منها، فيُطبع المستند في اللحظة المناسبة.
قبل
رحّل الفاتورة. نزّل ملف PDF. افتحه. اختر الطابعة. أعد ذلك للفاتورة التالية، ولرسائل التذكير.
بعد
رحّل الفاتورة: إنها تُطبع الآن.
الفواتير والإشعارات الدائنة والإيصالات تُطبع عند ترحيلها
أربعة سيناريوهات جاهزة، كلها معطّلة حتى تقرّر: فاتورة العميل عند ترحيلها، والإشعار الدائن، والمستند الأصلي لفاتورة المورّد مع مرجعها في شريط، وإيصال الدفع عند تأكيد الدفعة. كل سيناريو قاعدة أتمتة قياسية في أودو، فيمكنك حصره في دفتر يومية أو فريق مبيعات أو بلد دون كتابة كود.
رسائل التذكير تطبعها عملية المتابعة
مع متابعات Odoo Enterprise، يضيف التطبيق المرافق للمتابعات طباعة الرسالة بجوار البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة في كل مستوى تذكير. عندما تصل المتابعة الآلية إلى عميل في هذا المستوى، تذهب الرسالة وملف PDF للفواتير المتأخرة إلى الطابعة كمستند واحد. حدّده في المستويات الأخيرة، حيث تُحدث الرسالة الورقية الفرق. وإن لم تستجب أي طابعة، يُرسل البريد أو الرسالة القصيرة رغم ذلك ويُسجّل الخطأ.
الطابعة الصحيحة، والدرج الصحيح، والعدد الصحيح من النسخ
تحدّد قواعد الطباعة وجهة كل مستند: حسب التقرير أو المستخدم أو محطة العمل أو الشركة. نسختان من الفاتورة، وطباعة على الوجهين، ودرج الورق الرسمي في طابعة المحاسبة: يُضبط ذلك مرة واحدة، ولا يُختار عند كل طباعة. ويحتفظ باقي الشركة بطابعته، أو يواصل التنزيل إن فضّل ذلك.
آمن في نهاية الشهر وعند الاستيراد
ترحيل خمسمئة فاتورة دفعة واحدة لا يرسل خمسمئة مهمة واحدة تلو الأخرى: حماية تمنعها أو تجمعها. كل مستند مهمة لها حالة، لذلك لا تُضيّع الطابعة المتعطّلة أي فاتورة: تعرض المهمة الفاشلة الخطأ وزر إعادة الطباعة.
مختبر 100%
تأتي التطبيقات مع اختبارات آلية. بلا مخاطرة.
جاهز للعمل في دقيقتين
ثبّت Direct Print for Invoicing: يجلب معه Direct Print ، و التطبيق المرافق للمتابعات يُثبَّت تلقائيًا عند وجود تطبيق المتابعات في Odoo Enterprise. احصل على الوكيل من sharqix.com/direct-print، واربطه برمز قصير، وفعّل السيناريوهات التي تريدها. تعمل الفوترة على Community وEnterprise، على Odoo.sh أو على خادمك الخاص، بدفعة واحدة دون اشتراك. ويشرح طريقة عمل الوكيل دليلنا لـ Direct Print.
الورق حين يهم، دون النقرات
احتفظ بالورق للعملاء والملفات التي تحتاجه، ودع أودو يطبعه في اللحظة المناسبة.
لرسائل التذكير: Direct Print for Follow-ups.
سؤال قبل الشراء؟ راسلنا على support@sharqix.com، ونرد خلال يوم عمل واحد.