La facture électronique se généralise, mais le papier n'a pas disparu de la comptabilité. Certains particuliers attendent encore une facture par courrier, des clients à l'export demandent un exemplaire signé, la dernière relance pèse plus lourd sur papier, et beaucoup de bureaux gardent un classeur de leurs factures fournisseurs. Dans Odoo, chacun de ces cas veut dire un PDF à télécharger, ouvrir et imprimer. Voici comment imprimer automatiquement les factures et les lettres de relance, sur la bonne imprimante.
Une semaine type en comptabilité :
- Chaque facture validée à imprimer, c'est un téléchargement, puis une fenêtre d'impression.
- La facture fournisseur scannée reste dans le chatter jusqu'à ce que quelqu'un l'imprime pour le classeur.
- Les lettres de relance s'impriment client par client, les factures échues à part, puis on agrafe.
Impression automatique des factures dans Odoo : avant et après
Direct Print envoie les documents Odoo directement à vos imprimantes, par un petit agent installé à côté d'elles. Son complément Facturation ajoute des scénarios prêts à l'emploi : vous activez ceux dont vous avez besoin, et le document s'imprime au moment voulu.
Avant
Valider la facture. Télécharger le PDF. L'ouvrir. Choisir l'imprimante. Recommencer pour la suivante, et pour les relances.
Après
Validez la facture : elle est déjà en train de s'imprimer.
L'obtenir sur l'Odoo Apps Store
Factures, avoirs et reçus imprimés à leur validation
Quatre scénarios sont prêts, tous désactivés jusqu'à votre décision : la facture client à sa validation, l'avoir, le document original d'une facture fournisseur avec sa référence dans un bandeau, et le reçu de paiement quand un paiement est confirmé. Chaque scénario est une règle d'automatisation Odoo standard : vous pouvez le limiter à un journal, une équipe commerciale ou un pays sans écrire de code.
Les lettres de relance imprimées par la relance automatique
Avec les relances d'Odoo Enterprise, le complément relances ajoute Imprimer la lettre à côté d'Email et SMS sur chaque niveau de relance. Quand la relance automatique atteint un client à ce niveau, la lettre et le PDF des factures échues partent à l'imprimante en un seul document. Cochez-le sur les derniers niveaux, là où une lettre papier fait la différence. Si aucune imprimante ne répond, l'email ou le SMS part quand même et l'erreur est journalisée.
La bonne imprimante, le bon bac, le bon nombre de copies
Des règles d'impression décident où va chaque document : par rapport, par utilisateur, par poste ou par société. Deux exemplaires de la facture, recto verso, le bac à papier en-tête de l'imprimante comptable : c'est réglé une fois, pas choisi à chaque impression. Le reste de l'entreprise garde sa propre imprimante, ou continue à télécharger s'il préfère.
Sûr en fin de mois et lors des imports
Valider cinq cents factures d'un coup n'envoie pas cinq cents tâches une à une : un garde-fou les bloque ou les regroupe. Chaque document est une tâche avec un état, donc une imprimante bloquée ne perd jamais une facture : la tâche en échec affiche l'erreur et un bouton Imprimer à nouveau.
100 % testé
Les apps sont livrées avec des tests automatisés. Aucun risque.
Prêt en deux minutes
Installez Direct Print for Invoicing: elle apporte Direct Print avec elle, et le complément relances s'installe tout seul quand l'app Relances d'Odoo Enterprise est présente. Téléchargez l'agent sur sharqix.com/direct-print, appairez-le avec un code court, et activez les scénarios voulus. La facturation fonctionne en Community et Enterprise, sur Odoo.sh ou sur votre propre serveur, payée une seule fois, sans abonnement. Le fonctionnement de l'agent est expliqué dans notre guide Direct Print.
Le papier quand il compte, sans les clics
Gardez le papier pour les clients et les dossiers qui en ont besoin, et laissez Odoo l'imprimer au bon moment.
L'obtenir sur l'Odoo Apps Store
Pour les lettres de relance : Direct Print for Follow-ups.
Une question avant d'acheter ? Écrivez à support@sharqix.com, nous répondons sous un jour ouvré.