Die E-Rechnung setzt sich durch, aber Papier ist aus der Buchhaltung nicht verschwunden. Manche Privatkunden erwarten noch eine Rechnung per Post, Exportkunden verlangen ein unterschriebenes Exemplar, die letzte Zahlungserinnerung wirkt auf Papier stärker, und viele Büros führen einen Ordner ihrer Eingangsrechnungen. In Odoo heißt jeder dieser Fälle: ein PDF herunterladen, öffnen und drucken. So drucken Sie Rechnungen und Mahnbriefe automatisch, auf dem richtigen Drucker.
Eine typische Woche in der Buchhaltung:
- Jede gebuchte Rechnung, die gedruckt werden soll, ist ein Download und dann ein Druckdialog.
- Die gescannte Eingangsrechnung bleibt im Chatter, bis jemand sie für den Ordner druckt.
- Mahnbriefe werden Kunde für Kunde gedruckt, die überfälligen Rechnungen separat, dann geheftet.
Automatischer Rechnungsdruck in Odoo: vorher und nachher
Direct Print schickt Odoo-Dokumente direkt an Ihre Drucker, über einen kleinen Agenten, der neben ihnen installiert ist. Die Zusatz-App für die Rechnungsstellung bringt fertige Szenarien: Sie schalten die nötigen ein, und das Dokument wird im richtigen Moment gedruckt.
Vorher
Rechnung buchen. PDF herunterladen. Öffnen. Drucker wählen. Für die nächste wiederholen, und für die Mahnungen.
Nachher
Rechnung buchen: Sie wird schon gedruckt.
Rechnungen, Gutschriften und Quittungen beim Buchen gedruckt
Vier Szenarien sind fertig, alle ausgeschaltet, bis Sie entscheiden: die Ausgangsrechnung beim Buchen, die Gutschrift, das Originaldokument einer Eingangsrechnung mit ihrer Referenz in einem Banner und die Zahlungsquittung, wenn eine Zahlung bestätigt wird. Jedes Szenario ist eine Standard-Automatisierungsregel von Odoo, also können Sie es ohne Code auf ein Journal, ein Verkaufsteam oder ein Land einschränken.
Mahnbriefe, die der Mahnlauf druckt
Mit den Mahnungen von Odoo Enterprise fügt die Zusatz-App für Mahnungen auf jeder Mahnstufe Brief drucken neben E-Mail und SMS hinzu. Erreicht der automatische Mahnlauf einen Kunden auf dieser Stufe, gehen der Brief und das PDF der überfälligen Rechnungen als ein Dokument an den Drucker. Haken Sie es auf den letzten Stufen an, wo ein Brief auf Papier den Unterschied macht. Antwortet kein Drucker, gehen E-Mail oder SMS trotzdem raus, und der Fehler wird protokolliert.
Der richtige Drucker, das richtige Fach, die richtige Anzahl Kopien
Druckregeln entscheiden, wohin jedes Dokument geht: pro Bericht, Benutzer, Arbeitsplatz oder Unternehmen. Zwei Exemplare der Rechnung, beidseitig, das Briefpapierfach des Buchhaltungsdruckers: einmal eingestellt, nicht bei jedem Druck gewählt. Der Rest des Unternehmens behält seinen eigenen Drucker oder lädt weiter herunter, wenn er das lieber mag.
Sicher beim Monatsabschluss und bei Importen
Fünfhundert Rechnungen auf einmal zu buchen schickt nicht fünfhundert Aufträge einzeln los: Eine Sperre blockiert oder bündelt sie. Jedes Dokument ist ein Auftrag mit Status, daher verliert ein gestauter Drucker nie eine Rechnung: Der fehlgeschlagene Auftrag zeigt den Fehler und eine Schaltfläche Erneut drucken.
100 % getestet
Die Apps werden mit automatisierten Tests ausgeliefert. Kein Risiko.
In zwei Minuten startklar
Installieren Sie Direct Print for Invoicing: Sie bringt Direct Print gleich mit, und die Zusatz-App für Mahnungen installiert sich von selbst, wenn die Mahnungs-App von Odoo Enterprise vorhanden ist. Den Agenten erhalten Sie auf sharqix.com/direct-print, koppeln Sie ihn mit einem kurzen Code und schalten Sie die gewünschten Szenarien ein. Die Rechnungsstellung funktioniert in Community und Enterprise, auf Odoo.sh oder auf Ihrem eigenen Server, einmalig bezahlt, ohne Abonnement. Wie der Agent arbeitet, erklärt unser Direct-Print-Leitfaden.
Papier, wenn es zählt, ohne die Klicks
Behalten Sie Papier für die Kunden und Unterlagen, die es brauchen, und lassen Sie Odoo im richtigen Moment drucken.
Für Mahnbriefe: Direct Print for Follow-ups.
Eine Frage vor dem Kauf? Schreiben Sie an support@sharqix.com, wir antworten innerhalb eines Werktags.