La factura electrónica se extiende, pero el papel no ha desaparecido de la contabilidad. Algunos particulares aún esperan la factura por correo, los clientes de exportación piden una copia firmada, el último recordatorio de pago pesa más en papel, y muchas oficinas guardan un archivo impreso de sus facturas de proveedor. En Odoo, cada uno de estos casos supone un PDF que descargar, abrir e imprimir. Así puedes imprimir automáticamente facturas y cartas de recordatorio, en la impresora correcta.
Una semana típica en contabilidad:
- Cada factura publicada que hay que imprimir es una descarga y luego un diálogo de impresión.
- La factura de proveedor escaneada se queda en el chatter hasta que alguien la imprime para el archivador.
- Las cartas de recordatorio se imprimen cliente por cliente, y las facturas vencidas aparte, y luego se grapan.
Impresión automática de facturas en Odoo: antes y después
Direct Print envía los documentos de Odoo directamente a tus impresoras a través de un pequeño agente instalado junto a ellas. Su complemento de Facturación añade escenarios listos: activas los que necesitas y el documento se imprime en el momento adecuado.
Antes
Publicar la factura. Descargar el PDF. Abrirlo. Elegir la impresora. Repetir con la siguiente, y con los recordatorios.
Después
Publica la factura: ya se está imprimiendo.
Conseguirla en la Odoo Apps Store
Facturas, notas de crédito y recibos impresos al publicarse
Cuatro escenarios vienen listos, todos desactivados hasta que decidas: la factura de cliente al publicarse, la nota de crédito, el documento original de una factura de proveedor con su referencia en un banner, y el recibo de pago cuando se confirma un pago. Cada escenario es una regla de automatización estándar de Odoo, así que puedes limitarlo a un diario, un equipo de ventas o un país sin escribir código.
Cartas de recordatorio impresas por el seguimiento automático
Con los seguimientos de Odoo Enterprise, el complemento de seguimiento añade Imprimir carta junto a Email y SMS en cada nivel de recordatorio. Cuando el seguimiento automático llega a un cliente en ese nivel, la carta y el PDF de las facturas vencidas van a la impresora en un solo documento. Márcalo en los últimos niveles, donde una carta en papel marca la diferencia. Si ninguna impresora responde, el email o el SMS salen igualmente y el error queda registrado.
La impresora correcta, la bandeja correcta, el número correcto de copias
Las reglas de impresión deciden adónde va cada documento: por informe, por usuario, por puesto o por empresa. Dos copias de la factura, a doble cara, la bandeja de papel con membrete de la impresora de contabilidad: se configura una vez, no se elige en cada impresión. El resto de la empresa mantiene su propia impresora, o sigue descargando si lo prefiere.
Seguro en el cierre de mes y en las importaciones
Publicar quinientas facturas de una vez no envía quinientos trabajos uno a uno: una protección los bloquea o los agrupa. Cada documento es un trabajo con un estado, así que una impresora atascada nunca pierde una factura: el trabajo fallido muestra el error y un botón Imprimir de nuevo.
100 % probado
Las apps incluyen pruebas automatizadas. Sin riesgos.
Lista para usar en dos minutos
Instala Direct Print for Invoicing: trae Direct Print consigo, y el complemento de seguimiento se instala solo cuando está la app de Seguimiento de Odoo Enterprise. Descarga el agente en sharqix.com/direct-print, vincúlalo con un código corto y activa los escenarios que quieras. La facturación funciona en Community y Enterprise, en Odoo.sh o en tu propio servidor, en un solo pago, sin suscripción. Cómo funciona el agente se explica en nuestra guía de Direct Print.
Papel cuando importa, sin los clics
Deja el papel para los clientes y los archivos que lo necesitan, y deja que Odoo lo imprima en el momento justo.
Conseguirla en la Odoo Apps Store
Para las cartas de recordatorio: Direct Print for Follow-ups.
¿Una pregunta antes de comprar? Escríbanos a support@sharqix.com, te respondemos en un día hábil.