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Odoo-Listenansicht wie Excel: nach Spalte filtern, Spalten fixieren, nach Excel kopieren

Die drei Excel-Handgriffe, die Ihr Team in Odoo vermisst, jetzt in jeder Listenansicht: ein Filter unter jeder Überschrift, fixierte Spalten auf breiten Listen und Zeilen, die sich als Zellen in eine Tabelle einfügen lassen.

Odoo-Listenansicht verwalten: Suchzeile unter den Überschriften, Zeilennummern, farbige Zeilen und Zellen, Summe aller Aufträge
Odoo-Listenansicht verwalten: Suchzeile unter den Überschriften, Zeilennummern, farbige Zeilen und Zellen, Summe aller Aufträge
Suche nach Spalte in einer Odoo-Liste: Aufträge beim Tippen nach Kunde und Betrag gefiltert
Suche nach Spalte in einer Odoo-Liste: Aufträge beim Tippen nach Kunde und Betrag gefiltert
Summen aller Datensätze in der Fußzeile der Odoo-Liste: Summe, Durchschnitt, Minimum oder Maximum pro Spalte
Summen aller Datensätze in der Fußzeile der Odoo-Liste: Summe, Durchschnitt, Minimum oder Maximum pro Spalte
Bedingte Formatierung in Odoo-Listen: Zeilen und Zellen farbig, wenn ein Wert einer Regel entspricht
Bedingte Formatierung in Odoo-Listen: Zeilen und Zellen farbig, wenn ein Wert einer Regel entspricht
Beliebiges Feld, oder ein Feld eines verknüpften Datensatzes wie Kunde > Land, ohne Studio als Spalte hinzugefügt
Beliebiges Feld, oder ein Feld eines verknüpften Datensatzes wie Kunde > Land, ohne Studio als Spalte hinzugefügt
Spaltendialog: ein- und ausblenden, per Ziehen neu anordnen, umbenennen und Breite ändern, benannte Layouts speichern
Spaltendialog: ein- und ausblenden, per Ziehen neu anordnen, umbenennen und Breite ändern, benannte Layouts speichern
Standard-Listenlayouts, vom Administrator für alle oder für eine Benutzergruppe veröffentlicht
Standard-Listenlayouts, vom Administrator für alle oder für eine Benutzergruppe veröffentlicht
Listenzeilen kopiert, um sie in eine Tabellenkalkulation einzufügen, und der Wert einer Zelle kopiert
Listenzeilen kopiert, um sie in eine Tabellenkalkulation einzufügen, und der Wert einer Zelle kopiert
Fixierte erste Spalte und Zeilennummern in der Liste der Odoo-Verkaufsaufträge
Fixierte erste Spalte und Zeilennummern in der Liste der Odoo-Verkaufsaufträge
Kompakte Zeilen in der Liste der Odoo-Verkaufsaufträge
Kompakte Zeilen in der Liste der Odoo-Verkaufsaufträge

Fragen Sie jemanden aus Vertrieb oder Buchhaltung, wie er eine Liste prüft, und die Antwort ist oft dieselbe: Er exportiert sie nach Excel. Nicht, weil Odoo die Daten fehlen, sondern weil Excel drei Handgriffe bietet, die man jede Minute braucht: einen Filter unter jeder Spalte, fixierte Spalten und Kopieren und Einfügen. Dieser Leitfaden zeigt, wie eine Odoo-Listenansicht wie Excel funktioniert, ohne Export.

Ohne sie sieht der Tag so aus:

  • Um die Aufträge zweier Kunden zwischen zwei Daten zu sehen, bauen Sie einen benutzerdefinierten Filter, oder Sie exportieren.
  • Auf einer breiten Liste scrollen Sie nach rechts, um den Betrag zu lesen, und verlieren die Auftragsnummer unterwegs.
  • Zehn Zeilen in eine Tabelle zu kopieren heißt: eine Exportdatei öffnen, bereinigen, dann einfügen.
  • In einem Angebot mit vierzig Zeilen heißt Schreibtische finden: jede Zeile lesen.

Eine Odoo-Listenansicht wie Excel: vorher und nachher

List View Manager fügt über jeder Odoo-Liste eine kleine Werkzeugleiste hinzu. Nichts zu lernen: Es sind die Handgriffe, die Ihr Team schon in Excel macht, in dem Bildschirm, den es schon nutzt.

Vorher

Die Liste exportieren. In Excel filtern. Die erste Spalte fixieren. Die nötigen Zeilen kopieren. Morgen wieder, weil sich die Daten geändert haben.

Nachher

Unter der Spalte tippen, fixieren, Zeilen kopieren. Live-Daten, keine Datei.

Im Odoo Apps Store holen

Nach Spalte filtern in Odoo, wie die Filterzeile in Excel

Ein Klick, und unter den Überschriften erscheint eine Reihe von Feldern. Tippen Sie in eines davon, und die Liste filtert beim Tippen. Mehrere Werte passen in ein Feld, getrennt durch ein Semikolon, etwa Gemini; Lumber für zwei Kunden. Beträge verstehen >1000 oder 500..2000, Datumsfelder nehmen einen Bereich wie 01.10.2026..15.10.2026 an, und Kunden, Status oder Ja-Nein-Felder werden beim Tippen vorgeschlagen. Filter auf mehreren Spalten addieren sich, und Enter behält das Ergebnis als normalen Odoo-Filter, den Sie in Ihren Favoriten speichern können.

Odoo nach Spalte filtern: zwei Kunden unter der Überschrift Kunde mit Vorschlägen getippt, wie ein Excel-Filter
Zwei Kunden in einem Feld, beim Tippen vorgeschlagen.

Spalten auf breiten Odoo-Listen fixieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und heften Sie sie an. Die Auftragsnummer, der Kunde oder die Summe bleibt links stehen, während Sie scrollen, mit einer dünnen Linie, die zeigt, wo das Scrollen beginnt. Heften Sie bis zu zehn Spalten an, in der gewünschten Reihenfolge. Dasselbe Menü blendet eine Spalte aus, benennt sie um oder setzt ihre Breite zurück, und Zeilennummern 1, 2, 3 laufen seitlich mit, über alle Seiten.

Spalten in einer Odoo-Listenansicht fixieren: Rechtsklick auf eine Überschrift zum Anheften, die angehefteten Spalten bleiben beim Scrollen sichtbar
Eine Spalte über das Menü der Überschrift anheften, dann scrollen: Sie bleibt an ihrem Platz.

Odoo-Zeilen als Zellen in Excel oder Google Sheets kopieren

Wählen Sie die Zeilen aus, klicken Sie auf die Kopierschaltfläche und fügen Sie in Excel, LibreOffice oder Google Sheets ein. Jeder Wert landet in seiner eigenen Zelle, mit einer Kopfzeile und den sichtbaren Spalten in ihrer Reihenfolge auf dem Bildschirm. Nur ein Wert nötig? Eine kleine Schaltfläche in jeder Zelle kopiert genau diesen. Und wie die Statusleiste von Excel bekommen ausgewählte Zeilen ihre eigene Summe in der Fußzeile, während die Fußzeile der Liste alle Datensätze der Suche zählt, nicht nur die Seite.

Eine Odoo-Liste nach Excel kopieren: vier ausgewählte Verkaufsaufträge kopiert, bereit zum Einfügen in eine Tabelle, mit ihrer Summe
Vier Aufträge mit ihren Spalten kopiert, und die Summe der Auswahl.

Die Zeilen eines Angebots oder einer Rechnung filtern

Lange Angebote und Eingangsrechnungen haben dasselbe Problem. Schalten Sie eine Option in den Einstellungen ein, und die Zeilen in einem Formular bekommen dieselben Werkzeuge: Tippen Sie desk unter dem Produkt, um nur die Schreibtische eines Angebots mit 11 Produkten zu sehen, fixieren Sie das Produkt, blenden Sie die Steuerspalte aus, benennen Sie die anderen um oder verbreitern Sie sie. Abschnitte, Notizen und das Hinzufügen von Zeilen funktionieren genau wie vorher.

Auftragszeilen in einem Odoo-Angebot filtern: „desk“ unter der Spalte Produkt zeigt nur die Schreibtischzeilen
Nur die Schreibtische des Angebots, auf dem Bildschirm gefiltert.
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In zwei Minuten startklar

Installieren Sie List View Manager aus dem Odoo Apps Store: Die Werkzeugleiste erscheint sofort auf jeder Listenansicht jeder App, und die fixierten, ausgeblendeten und verschobenen Spalten jedes Benutzers werden auf dem Server gespeichert, sie folgen ihm also auf jeden Computer. Die Option für Auftragszeilen finden Sie in den Allgemeinen Einstellungen. Community und Enterprise, auf Odoo.sh oder auf Ihrem eigenen Server, in sechs Sprachen einschließlich Arabisch. Dieselbe App fügt auch beliebige Felder als Spalte hinzu, färbt Zeilen nach Regeln und teilt Layouts mit einem Team: siehe wie Sie Odoo-Listenansichten ohne Studio anpassen.

Excel für Berichte, nicht zum Lesen einer Liste

Ihr Team kann schon filtern, fixieren und kopieren. Geben Sie ihm dieselben Handgriffe dort, wo die Daten leben, immer aktuell.

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