如何在 Odoo 中自动打印发票和付款催款函

电子发票越来越普及，但纸质单据并没有从会计工作中消失。一些个人客户仍希望收到邮寄的发票，出口客户要求签字的副本，最后一次付款催告用纸质信函更有分量，许多办公室还会保留供应商账单的纸质档案。在 Odoo 中，每种情况都意味着要下载、打开并打印一个 PDF。下面介绍如何在正确的打印机上自动打印发票和催款函。

会计部门典型的一周：

• 每张需要打印的已过账发票，都意味着先下载，再打开打印对话框。
• 扫描的供应商账单一直留在沟通栏里，直到有人把它打印出来归档。
• 催款函一个客户一个客户地打印，逾期发票另外打印，然后再装订在一起。

在 Odoo 中自动打印发票：使用前后对比

Direct Print 通过安装在打印机旁的小型代理程序，把 Odoo 单据直接发送到您的打印机。它的开票配套应用提供现成的场景：开启您需要的场景，单据就会在合适的时刻打印出来。

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发票、贷项通知单和收据在过账时打印

四个场景已经准备好，在您决定之前全部处于关闭状态：客户发票过账时、贷项通知单、带有参考号横幅的供应商账单原始文件，以及付款确认时的付款收据。每个场景都是 Odoo 的标准自动化规则，因此无需写代码就能限定到某个日记账、某个销售团队或某个国家。

催款函由自动催款流程打印

配合 Odoo Enterprise 的催款功能，催款配套应用会在每个催款级别的电子邮件和短信旁增加打印信函选项。当自动催款处理到该级别的客户时，催款函和逾期发票的 PDF 会合成一份单据发送到打印机。建议在最后几个级别勾选，这时纸质信函最能起作用。如果没有打印机响应，邮件或短信照常发出，错误会被记录。

正确的打印机、正确的纸盒、正确的份数

打印规则决定每份单据发往何处：按报表、用户、工作站或公司设置。发票打印两份、双面、使用会计打印机的信头纸纸盒：只需设置一次，不必每次打印都选择。公司其他人仍使用自己的打印机，或者继续下载，随他们喜欢。

月末结账和批量导入时也很安全

一次过账五百张发票，并不会逐个发送五百个打印任务：保护机制会拦截或合并它们。每份单据都是一个有状态的任务，因此打印机卡纸也不会丢失任何发票：失败的任务会显示错误和重新打印按钮。

两分钟即可上手

安装 Direct Print for Invoicing：它会自动带上 Direct Print ，而 催款配套应用 会在 Odoo Enterprise 的催款应用存在时自动安装。请在 sharqix.com/direct-print获取代理程序，用简短的配对码完成配对，然后开启需要的场景。开票功能支持 Community 和 Enterprise，可在 Odoo.sh 或您自己的服务器上运行，一次性付费，无需订阅。代理程序的工作原理请参阅 我们的 Direct Print 指南.

该用纸的时候用纸，但不用点那么多下

把纸质单据留给需要它的客户和档案，让 Odoo 在合适的时刻打印。

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催款函： Direct Print for Follow-ups.
购买前有疑问？请发邮件至 support@sharqix.com，我们会在一个工作日内回复。