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So durchsuchen und filtern Sie den Chatter in Odoo: Notizen, E-Mails und Feldänderungen

Jede Nachricht beim Tippen finden, nur Notizen, E-Mails oder Protokolle anzeigen, jede Änderung eines Feldes verfolgen und Antworten als Gespräche lesen.

Odoo-Chatter mit angeheftetem Beitrag und markierten neuen Nachrichten seit dem letzten Besuch
Odoo-Chatter mit angeheftetem Beitrag und markierten neuen Nachrichten seit dem letzten Besuch
Suche während der Eingabe im Odoo-Chatter, mit hervorgehobenen Wörtern
Suche während der Eingabe im Odoo-Chatter, mit hervorgehobenen Wörtern
Chatter-Filter, der nur die internen Notizen einer CRM-Verkaufschance anzeigt
Chatter-Filter, der nur die internen Notizen einer CRM-Verkaufschance anzeigt
Chatter gefiltert nach den Phasenwechseln einer Verkaufschance
Chatter gefiltert nach den Phasenwechseln einer Verkaufschance
Erinnern und Aktivität erstellen im Menü einer Chatter-Nachricht
Erinnern und Aktivität erstellen im Menü einer Chatter-Nachricht
Erinnerung an eine Chatter-Nachricht: morgen, in 3 Tagen, nächste Woche
Erinnerung an eine Chatter-Nachricht: morgen, in 3 Tagen, nächste Woche
Auf eine interne Notiz im Odoo-Chatter antworten
Auf eine interne Notiz im Odoo-Chatter antworten
Antworten als Thread unter einer Notiz im Odoo-Chatter
Antworten als Thread unter einer Notiz im Odoo-Chatter
Odoo-Formular mit ausgeblendetem Chatter und der Leiste zum erneuten Einblenden
Odoo-Formular mit ausgeblendetem Chatter und der Leiste zum erneuten Einblenden
Chatter-Position, Systemprotokolle ausblenden, Vollbild und Exportoptionen
Chatter-Position, Systemprotokolle ausblenden, Vollbild und Exportoptionen
Chatter-Einstellungen in den allgemeinen Einstellungen von Odoo
Chatter-Einstellungen in den allgemeinen Einstellungen von Odoo

Das Geschäft ist seit drei Monaten offen. Irgendwo in seinem Chatter hat ein Kollege den niedrigsten Rabatt notiert, den Sie geben dürfen. Zwischen Kunden-E-Mails, internen Notizen und Phasenwechseln liegen zweihundert Nachrichten. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie den Chatter in Odoo durchsuchen und filtern und diese Notiz in Sekunden finden.

Wenn Ihr Team im Chatter lebt, kommt Ihnen das wahrscheinlich bekannt vor:

  • E-Mails, Notizen und Systemprotokolle kommen in einem einzigen Strom.
  • Sie wissen, wer es geschrieben hat, aber nicht wann, also scrollen Sie Seite um Seite.
  • Um zu wissen, wann sich die Phase oder der Betrag geändert hat, lesen Sie jedes Protokoll.
  • Eine Antwort, die drei Tage später geschrieben wurde, steht weit weg von der Nachricht, auf die sie antwortet.

Den Odoo-Chatter durchsuchen und filtern: vorher und nachher

Chatter Filter and Search fügt oben im Chatter ein Suchfeld und eine Reihe von Filtern hinzu, auf jedem Datensatz jeder App. Der Chatter bleibt der Chatter von Odoo: Er wird nur leichter lesbar.

Vorher

Den ganzen Verlauf durchscrollen. Jedes Protokoll öffnen. Raten, welche Antwort zu welcher Nachricht gehört. Beim nächsten Datensatz von vorn.

Nachher

Ein Wort tippen, auf Notizen klicken, die Antwort lesen.

Im Odoo Apps Store holen

Den Chatter beim Tippen durchsuchen

Tippen Sie ein Wort, und die passenden Nachrichten erscheinen sofort, mit hervorgehobenem Wort. Die Suche umfasst den gesamten Verlauf des Datensatzes, nicht nur die Nachrichten auf dem Bildschirm: den Text, den Autor, die Absender-E-Mail, die Dateinamen und die alten und neuen Werte der geänderten Felder. Jedes Wort zählt, in beliebiger Reihenfolge.

Suche im Odoo-Chatter: friday im Suchfeld einer Verkaufschance getippt, zwei Nachrichten gefunden, das Wort hervorgehoben
Ein Wort getippt, zwei Nachrichten im gesamten Verlauf der Verkaufschance gefunden.

Nur Notizen, E-Mails oder Protokolle anzeigen

Reiter oben im Chatter teilen ihn in Nachrichten, Notizen und Protokolle, jeweils mit ihrer Anzahl. Fügen Sie einen Autor, einen Zeitraum, die Nachrichten, die Sie erwähnen, die angehefteten oder die mit Dateien hinzu: Die Filter addieren sich, und eine Suche kann obendrauf kommen. Sie können die Systemprotokolle auch dauerhaft ausblenden und mit einem Klick zurückholen.

Den Chatter in Odoo filtern: Der Reiter Notizen zeigt nur die 5 internen Notizen einer Verkaufschance, mit Autor- und Datumsfiltern
Nur die internen Notizen des Geschäfts, mit einem Klick.

Jede Änderung eines Feldes verfolgen

Wählen Sie Phase und lesen Sie das Leben des Geschäfts, von Neu bis Angebot. Wählen Sie Erwarteter Umsatz und sehen Sie jeden neuen Betrag, und wer ihn wann geändert hat. Nur die Felder, die sich auf diesem Datensatz geändert haben, werden aufgelistet, und Benutzer sehen nur die Felder, die sie lesen dürfen.

Verlauf der Feldänderungen im Odoo-Chatter: Der Filter Änderungen listet die Phasenwechsel einer Verkaufschance
Jeder Phasenwechsel der Verkaufschance, und sonst nichts.

Antworten als Gespräche lesen

Antworten Sie auf eine Notiz, und die Antwort ist mit ihr verknüpft. Antworten stehen unter der Nachricht, auf die sie antworten, in der Reihenfolge, in der sie geschrieben wurden, auch Tage später, und ein Klick auf die Anzahl der Antworten klappt den Verlauf ein. Jede Nachricht bekommt außerdem Erinnere mich, das an einem Datum Ihrer Wahl eine Aufgabe für Sie anlegt, mit einem Link zur Nachricht.

Gesprächsverläufe im Odoo-Chatter: zwei Antworten unter der Notiz, auf die sie antworten, mit der Anzahl der Antworten
Eine Notiz und ihre zwei Antworten, zusammengehalten.

Jeder Benutzer wählt auch, wo der Chatter sitzt: an der Seite, auch auf einem Laptop, unter dem Formular, im Vollbild, oder mit einem Klick ausgeblendet, damit das Formular die ganze Breite bekommt.

SHARQIX-zertifiziert: 100 % getestet

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In zwei Minuten startklar

Installieren Sie Chatter Filter and Search aus dem Odoo Apps Store: Suchfeld und Filter erscheinen sofort in jedem Chatter. Höchstens zwei Einstellungen: wie viele Nachrichten ein Datensatz anheften kann und welche Modelle keinen Chatter zeigen sollen. Die Filter laufen auf dem Server, mit den Zugriffsrechten von Odoo, und nach der Deinstallation haben Sie den Standard-Chatter zurück. Community und Enterprise, auf Odoo.sh oder auf Ihrem eigenen Server (nicht Odoo Online), in sechs Sprachen einschließlich Arabisch.

Die Nachricht, die Sie brauchen, nicht der ganze Verlauf

Schluss damit, zweihundert Nachrichten zu durchscrollen, um einen Satz zu finden. Tippen, filtern, und zurück zum Kunden.

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Alle Funktionen und Screenshots auf App-Seite.
Eine Frage oder eine Idee? Schreiben Sie an support@sharqix.com, wir antworten innerhalb eines Werktags.

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