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如何在 Odoo 列表视图中一键删除记录,并可撤销

每一行都有垃圾桶图标,几秒钟内可撤销,更稳妥时可改为归档,还有谁删除了什么的日志,并带恢复按钮。

Odoo 列表视图中的删除按钮:每行联系人都有垃圾桶图标
Odoo 列表视图中的删除按钮:每行联系人都有垃圾桶图标
Odoo 快速删除确认对话框:归档或删除联系人,并填写原因
Odoo 快速删除确认对话框:归档或删除联系人,并填写原因
在 Odoo 中撤销删除:从列表视图快速删除后弹出带撤销按钮的提示
在 Odoo 中撤销删除:从列表视图快速删除后弹出带撤销按钮的提示
Odoo 操作菜单中的批量删除:快速删除所选记录
Odoo 操作菜单中的批量删除:快速删除所选记录
在 Odoo 中删除记录前需输入确认,并必须填写原因
在 Odoo 中删除记录前需输入确认,并必须填写原因
受快速删除规则保护的记录上显示灰色垃圾桶图标,悬停提示显示原因
受快速删除规则保护的记录上显示灰色垃圾桶图标,悬停提示显示原因
Odoo 删除日志:已删除记录及其用户、日期、原因和状态
Odoo 删除日志:已删除记录及其用户、日期、原因和状态
根据删除时保留的值在 Odoo 中恢复已删除记录
根据删除时保留的值在 Odoo 中恢复已删除记录
Odoo 按模型设置快速删除规则:用户组、归档、确认、原因、数量限制
Odoo 按模型设置快速删除规则:用户组、归档、确认、原因、数量限制
Odoo 常规设置中的快速删除设置
Odoo 常规设置中的快速删除设置

一次导入之后,联系人列表里多了三十个重复项。旧的报价单草稿越积越多,测试记录也一直没删。在 Odoo 中要从列表视图删除一条记录,需要勾选该行、打开操作、选择删除并确认。然后再处理下一条。本指南介绍如何一键完成,并且可以挽回。

如果您经常在 Odoo 中清理数据,下面的情况可能很熟悉:

  • 每删除一条都要点四次,一条接一条。
  • 点错一下,记录就永久消失:无法撤销。
  • 没人知道是谁删除了联系人,也不知道为什么。
  • 归档本来更稳妥,但它在另一个菜单里。

从 Odoo 列表视图删除记录:使用前后对比

Quick Delete Button in List View 在每个应用的每个列表视图中,于每一行末尾添加一个小垃圾桶图标。点击它,该行立即从列表中移除。

之前

勾选该行。打开操作。选择删除。确认。祈祷没删错。

之后

点一下垃圾桶图标。点错了就撤销。

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一键删除,几秒内可撤销

该行立即消失,Odoo 会在短暂的延迟结束后删除记录。点击撤销或按 Ctrl+Z,记录就会回来。延迟时间可在设置中选择。Delete 键也可用于某一行,您还可以设置只在鼠标悬停于该行时显示垃圾桶图标,让列表保持整洁。

在 Odoo 列表视图中一键删除记录:每个联系人行都有垃圾桶图标,删除后出现撤销按钮
从列表中删除一个联系人,附带撤销按钮和日志链接。

用归档代替删除,并注明原因

对于可归档的记录,例如联系人或产品,对话框会提供用归档代替删除:记录从列表中消失,但保留其历史。您还可以填写原因,例如网站表单产生的重复项。对于敏感数据,可设置为在用户输入记录的准确名称之前,删除按钮保持禁用。

在 Odoo 中归档或删除记录:对话框提供归档或删除,并可填写删除原因
归档或删除,原因保留以备查看。

知道谁删除了什么,并可恢复

每一次删除、归档、撤销和拒绝都会记入日志,包含用户、日期和原因。日志会保留被删除记录的字段值,管理员可以一键重新创建,关联记录若仍存在也会一并关联。用户只能看到自己的日志行,管理员可以看到全部。

Odoo 删除日志:谁在何时因何删除了哪条记录,并带恢复按钮
删除日志,包含原因和恢复按钮。

决定在哪里允许快速删除

每个模型一条规则,决定谁可以使用、是删除还是归档、确认方式、是否必须填写原因、是否仅限自己的记录,以及批量删除的上限。在不适合的地方关闭它,例如会计或库存,而在联系人和标签上保持开启。技术模型、用户和公司始终被排除在外。

Odoo 中按模型设置的快速删除规则:联系人由用户选择,行业需输入确认,国家不允许快速删除
每个模型一条规则:确认、输入名称,或完全不允许快速删除。
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两分钟即可上手

从 Odoo Apps Store 安装 Quick Delete Button in List View:垃圾桶图标会出现在每个列表中,供其所属用户组的用户使用,无需先编写规则。该按钮只调用 Odoo 的标准删除,并以点击者的身份执行:任何人都无法删除超出 Odoo 原本允许范围的内容,禁止删除的视图不会显示该图标。Community 和 Enterprise,可在 Odoo.sh 或您自己的服务器上运行,支持包括阿拉伯语在内的六种语言。

列表干净整洁,不再担心点错

一发现重复和测试记录就立即删除,同时为有人点错行的那一天保留挽回的余地。

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